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物资采购是企业经营管理的一个重要环节，采购管理水平能决定一个企业能否持续盈利发展，因为采购管理不好，采购部门就是公司一个巨大“成本中心”，甚至会不断“蚕食”公司的利润，直至倒闭关门，如果管理的好完全可以成为公司“利润中心”，为公司持续创造利润。

目前有不少公司都在尝试将采购部门打造成利润中心。我曾经服务过的一家大型物流上市企业，它在这方面的尝试就非常成功，当时我服务于这家公司时候，集团总部就将采购部、计划部、仓储部整合在一起成立总部采购供应链管理中心，专门为全国100多家分公司提供专业化的采购供应服务，据说目前这组织已独立出来成立了采购供应链管理公司，可以为外部类似企业提供专业化采购及供应链管理服务，在物流相关物资的采购方面具有极大定价话语权，俨然成为了该细分领域的物资供应链的“链主”。

能否将采购部门打造成利润中心，有非常多因素影响和制约，其中一个非常关键因素就是要能够进行专业化的集中采购。借助规模采购和掌握的供应和需求信息等，获得更优惠的价格和供货条件，并逐步控制该类物资的整个供应链。

下面就详细介绍下集中采购，通常所说集中采购，一般有如下三种模式：

统谈统签：需求部门或子公司提出采购申请，由总部计划部门进行需求汇总，再由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判、签约，生成采购订单，货物直送到需求部门或子公司（示意图如下）

配图来源于网络，如有侵权请联系删除

统谈分签：总部集中采购组织根据需求计划，统一甄选供应商进行谈判，签订框架协议并下发需求部门，需求部门根据自己的需求量，在这个框架下向供应商下采购订单并独立签订合同，货物直送到需求部门（示意图如下）

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物流中心模式：设立一个物流中心仓库或区域仓库，总部计划部门汇总需求后，由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判，签约，进行采购（也可以采用VMI模式：让一些长期合作的优质供应商将它库存建立在我方中心或区域仓库内），货物入库后，根据需求部门的调拨请求，进行出库和配送。

配图来源于网络，如有侵权请联系删除

三种集中采购模式适合使用的场景对比分析

最后再谈下集中采购模式如何在SAP系统中实现
以上三种集中采购模式在SAP都有非常好的解决方案的，下面在通过一个案例具体介绍下比较常用并且系统实现相对复杂一点的“统谈统签”模式在系统中实现.

业务场景 : 集团总部公司Z010设在北京，同时在全国各地设有分公司，各分公司从事业务差异不大，使用物资大部分相同，个性化物资比较少。

业务分析：类似上面的业务场景就很适合使用集中采购方式，可以通过梳理各地公司使用物资，将一些采购量大，采购总价值高、各地通用的，通过一定标准化规划，将需求集中到总部进行统一集中采购，由供应商直接配送至各地公司。

实现上面“统谈统签”集中采购业务的系统后台配置：

步骤1：给工厂分配集中采购组织

IMG->企业结构->分配->给工厂分配采购组织

上图给工厂P755分配集中采购组织（B010），注意要实现集中采购不能给工厂对应的公司代码分配采购采购组织。

步骤2：准备跨公司代码交易（配置公司间清账科目）

IMG->财务会计->总账会计->业务交易->准备跨公司代码交易

账户借记：应收账款-公司间往来科目，贷记科目：应付帐款-公司间往来科目

步骤3：跨公司代码交易税转移转账（维护公司间结算税码）

IMG->财务会计->财务会计的全局设置->销售/购置税->过账->跨公司代码交易税转移转账

• 公司代码1：负责集中采购的公司

• 公司代码2：各地分公司（实际需要采购物资的公司）

• 源税码：公司代码1对供应商的进项税码

• 减免税代码：公司1税务冲减的税码

• 税码公司代码2：公司代码2的进项税码
  

“统谈统签”集中采购的前台操作说明：

步骤1：创建集中采购订单（ME21N）

注意集中采购公司Z010，实际需求工厂P755属于另外公司Z755

保存生成采购订单：4500000038

步骤2：深圳工厂P755进行收货（MIGO）

步骤3：在北京公司Z010下做发票校验，产生Z010和Z755下两张会计凭证。

保存产生凭证：5105600881，通过MIR4查询，可以看到产生2张会计凭证，如下图

两张会计凭证分别如下：

注意：上面两张会计凭证通过跨公司编码5100000018Z01020关联起来。

如果两公司不在同一税务管辖区，还需要进行如下操作：

步骤4：公司间的补充记账

1.可以通过SE38运行程序RFBUST10

2.SM35执行后台任务

3.执行完成后，重新进入SM35

点击日志

双击查看如下

上图可以看到SM35运行后也产生两张会计凭证，具体如下：

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